Secrétaire indépendante

Prestations de secrétariat à la carte pour professionnels.

SECRET DE CLAVIER est une micro entreprise domiciliée dans le nord Isère, en région

Auvergne-Rhône-Alpes.

 

 Elle vous accompagne dans votre gestion administrative, que vous soyez dans une activité artisanale, commerciale ou libérale.

 

Chefs d'entreprise, artisans, commerçants, associations,

 optez pour une solution adaptée à vos besoins et personnalisée qui vous fera gagner

du temps en vous libérant de vos tâches chronophages.

 

Le travail se fait essentiellement à distance.

 


Une professionnelle dédiée pour votre entreprise sans passer par l’embauche.

Plus avantageux que le système intérim car sans frais de fonctionnement.

 

Besoins occasionnels ou réguliers, pour vous, tous les avantages :

  • Pas de fiche de paie
  • Pas de charge sociale
  • Pas de contrainte d'embauche
  • Des délais tenus
  • Pas de perte de temps pour votre activité
  • Une seule et même interlocutrice
  • Un devis adapté à votre budget

Vous ne réglez que le travail effectué, votre budget est maîtrisé.

Un gain de temps considérable, un gain d'argent.

  • Une expertise de 30 années en secrétariat
  • Disponibilité, réactivité, flexibilité et confidentialité 
  • Respect des délais
  • Travail soigné
  • Pour gagner du temps
  • Gérer un surcroit d'activité
  • Pouvoir vous recentrer sur votre métier
  • Bénéficier d'un interlocuteur unique
  • Obtenir un service sur mesures 
  • De manière régulière ou ponctuelle
  • Selon vos besoins
  • Quelques heures par semaines ou par mois
  • Sans engagement dans la durée

Découvrez nos domaines d'expertise

Assistance administrative


Assistante administrative

 

 

Une secrétaire indépendante pour vous aider 

dans vos tâches chronophages.

Déléguer votre administratif vous fera gagner

du temps.

  • Secrétariat courant
  • Frappe et mise en page 
  • Relecture et corrections
  • Courriers divers
  • Saisie de fichiers de données
  • Création de documents 
  • Word, Excel, PowerPoint
  • Gestion des e-mails
  • Classement de vos factures
  • Organisation de votre PC

 

  • Préparation documents comptables
    • Gestion notes de frais
    • Classement des documents comptables (factures achats et ventes,
    • notes de frais, relevés de banque…)
    • Scan des documents
    • Liaison avec l'expert-comptable
    • Envoi à l'expert-comptable

La comptabilité étant une profession réglementée, certaines tâches sont interdites à notre profession.

Ainsi je ne propose pas d'écritures comptables, ni aucune des tâches habituellement réservées à un expert-comptable.

 

Cette liste est non exhaustive.

  


Assistance commerciale


Assistance commerciale

 

Secret de clavier vous accompagne dans la gestion commerciale de votre entreprise.

  • Gestion/suivi de commandes clients
  • Gestion et suivi des achats
  • Relations fournisseurs
  • Saisie de devis
  • Facturation
  • Relances impayés
  • Dossiers à l'exportation - crédit documentaire
  • Organisation de séminaires et réunions
  • Réservations pour vos déplacements
  • Téléprospection / Phoning( selon critères)

Aide à la gestion d'entreprise


Aide à la gestion d'entreprise, ressources humaines et formation
  •  Assistance RH  
    • Rédaction des contrats de travail
    • Tenue des notes de frais
    • Planification et gestion des visites médicales
  • Recrutement
    • Rédaction d'offres d'emploi
    • Réception et tri des candidatures
    • Evaluation des profils
    • Pré-entretiens téléphoniques
    • Réponses aux candidats
    • Prises des rendez-vous

Assistance organismes de formation


  • Gestion et suivi des dossiers des candidats
  • Envoi des convocations
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des attestations de présence
  • Gestion des conventions
  • Suivi des évaluations
  • Tenue de planning des formateurs
  • Création de documents
  • Rédaction des documents et catalogues de formations
  • Suivi des paiements
  • Gestion /communication OPCO/CPF/Pôle emploi…

Aide administrative aux associations


Assistante pour les associations

 

Confiez-nous la gestion de vos membres et l'administratif

de votre association.

  • Gestion du fichier membres
  • Courriers divers
  • Rappel des cotisations
  • Envoi de mails news ou invitations
  • Organisation de vos événements
  • Mise en page de vos statuts
  • Création de documents

Communication Web


Communication web internet, réseaux sociaux, communication commerciale

 

Parce qu'aujourd'hui la visibilité d'une entreprise passe essentiellement par une communication via le web et les réseaux sociaux, je vous accompagne dans la création et la gestion de votre force digitale.

  • Création et gestion de page Facebook
  • Rédaction de vos articles sur Linkedin
  • Recherches sur internet
  • Mise à jour ou création de site web
  • Création page Google Business
  • Organisation d'événements, séminaires, réunions…

Pour votre communication numérique,  

  • Création de cartes de vœux
  • Flyers
  • Bandeau de couverture Facebook
  • Affichettes et visuels publicitaires
  • Infographie
  • Invitations événements
  • Faire part
  • Chèque cadeau
  • Coupon réponse
  • Cartes de visite
  • Remerciements …

 

Assistance à la gestion locative


Agences immobilières, cabinets d'administration des biens, bailleurs sociaux.

  • Courriers courants (assurances, chauffagistes…)
  • Relances
  • Facturation des loyers
  • Suivi des règlements
  • Demandes de badges
  • Demandes de devis travaux
  • Mandater les artisans
  • Fournitures de documents
  • Préparation des baux
  • Echanges avec les notaires
  • Publication d'annonces

Aide à la création d'une micro entreprise


Vous souhaitez devenir auto entrepreneur mais vous ne savez pas comment vous y prendre. Secret de clavier vous accompagne dans les démarches administratives.

 

  • Création de votre compte
  • Rassemblement des pièces justificatives demandées
  • Collecte de vos informations personnelles
  • Envoi au centre de formalités des entreprises
  • Suivi de la demande / communication/mails/tel