Secrétaire indépendante

Prestations de secrétariat à la carte pour professionnels.

Secret de clavier est une micro entreprise domiciliée dans le nord Isère, en région Auvergne-Rhône-Alpes.

 

 Elle vous accompagne dans votre gestion administrative, que vous soyez dans une activité artisanale, 

commerciale ou libérale.

 

Chefs d'entreprise, artisans, commerçants, associations,

 

je vous propose une solution adaptée à vos besoins et personnalisée pour vous faire gagner du temps 

en vous libérant de vos tâches chronophages.

 

Le travail se fait essentiellement à distance grâce aux nouvelles technologies.

 


Une professionnelle dédiée pour votre entreprise sans passer par l’embauche.

Plus avantageux que le système intérim car sans frais de fonctionnement.

 

Besoins occasionnels ou réguliers, pour vous, tous les avantages :

  • Pas de fiche de paie
  • Pas de charge sociale
  • Pas de contrainte d'embauche
  • Pas d'engagement de durée
  • Des délais tenus
  • Pas de perte de temps pour votre activité
  • Une seule et même interlocutrice
  • Un devis adapté à votre budget

Vous ne réglez que le travail effectué, votre budget est maîtrisé.

Un gain de temps considérable, un gain d'argent.

  • Une expertise de 30 années en secrétariat
  • Disponibilité, réactivité, flexibilité et confidentialité 
  • Respect des délais
  • Travail soigné

Assistance administrative


Assistante administrative

 

 

Une secrétaire indépendante pour vous aider dans vos tâches chronophages.

Déléguer votre administratif vous fera gagner du temps.

  • Secrétariat courant
  • Frappe et mise en page 
  • Relecture et corrections
  • Courriers divers
  • Saisie de fichiers de données
  • Création de documents 
  • Word, Excel, PowerPoint
  • Gestion des e-mails
  • Classement de vos factures
  • Organisation de votre PC

 

  • Préparation documents comptables
    • Gestion notes de frais
    • Classement des documents comptables (factures achats et ventes, notes de frais, relevés de banque…)
    • Liaison avec l'expert-comptable
    • Envoi à l'expert-comptable

 

Cette liste est non exhaustive.

  


Assistance commerciale


Assistance commerciale

 

Secret de clavier vous accompagne dans

la gestion commerciale de votre entreprise.

  • Gestion/suivi de commandes clients
  • Gestion et suivi des achats
  • Relations fournisseurs
  • Envoi de devis
  • Facturation
  • Relances impayés
  • Gestion de la logistique transport
  • Dossiers à l'exportation - crédit documentaire
  • Organisation de séminaires et réunions
  • Réservations pour vos déplacements
  • Téléprospection / Phoning( selon critères)

Aide à la gestion d'entreprise


Aide à la gestion d'entreprise, ressources humaines et formation
  •  Assistance RH  
    • Rédaction des contrats de travail
    • Tenue des notes de frais
    • Planification et gestion des visites médicales
  • Recrutement
    • Rédaction d'offres d'emploi
    • Réception et tri des candidatures
    • Evaluation des profils
    • Pré-entretiens téléphoniques
    • Réponses aux candidats
    • Prises des rendez-vous
  • Assistance au service de formation 
    • Gestion des dossiers des candidats
    • Envoi des convocations
    • Tenue de planning des formateurs
    • Création de documents

Aide administrative aux associations


Assistante pour les associations

 

Confiez-nous la gestion de vos membres et l'administratif

de votre association.

  • Gestion du fichier membres
  • Courriers divers
  • Rappel des cotisations
  • Envoi de mails news ou invitations
  • Organisation de vos événements
  • Mise en page de vos statuts
  • Création de documents

Communication Web


Communication web internet, réseaux sociaux, communication commerciale

 

Parce qu'aujourd'hui la visibilité d'une entreprise

passe essentiellement par une communication via

le web et les réseaux sociaux, je vous accompagne

dans la création et la gestion de votre force digitale.

  • Création et gestion de page Facebook
  • Rédaction de vos articles sur Linkedin
  • Recherches sur internet
  • Mise à jour ou création de site web
  • Création page Google Business
  • Organisation d'événements, séminaires, réunions…

Pour votre communication numérique,  

  • Création de cartes de vœux
  • Flyers
  • Bandeau de couverture Facebook
  • Affichettes et visuels publicitaires
  • Infographie
  • Invitations événements
  • Faire part
  • Chèque cadeau
  • Coupon réponse
  • Cartes de visite
  • Remerciements …

 

Assistance à la gestion locative


Agences immobilières, cabinets d'administration des biens,

bailleurs sociaux

  • Courriers courants (assurances, chauffagistes…)
  • Relances
  • Facturation des loyers
  • Suivi des règlements
  • Demandes de badges
  • Demandes de devis travaux
  • Mandater les artisans
  • Fournitures de documents
  • Préparation des baux
  • Echanges avec les notaires
  • Publication d'annonces