Secrétaire indépendante
Prestations de secrétariat à la carte pour professionnels.
Secret de clavier est une micro entreprise domiciliée dans le nord Isère, en région Rhône-Alpes.
Elle vous accompagne dans votre gestion administrative, que vous soyez dans une activité artisanale, commerciale ou libérale.
Chefs d'entreprise, artisans, commerçants, associations,
je vous propose une solution adaptée à vos besoins et personnalisée pour vous faire gagner du temps en vous libérant de vos tâches chronophages.
Le travail se fait essentiellement à distance grâce aux nouvelles technologies.
Vous ne pouvez ou ne souhaitez pas embaucher,
faîtes appel à une assistante indépendante !
Une professionnelle dédiée pour votre entreprise sans passer par l’embauche.
Plus avantageux que le système intérim car sans frais de fonctionnement.
Besoins occasionnels ou réguliers, pour vous, tous les avantages :
- Pas de fiche de paie
- Pas de charge sociale
- Pas de contrainte d'embauche
- Pas d'engagement de durée
- Des délais tenus
- Pas de perte de temps pour votre activité
- Une seule et même interlocutrice
- Un devis adapté à votre budget
Vous ne réglez que le travail effectué, votre budget est maîtrisé.
Un gain de temps considérable, un gain d'argent.
- Une expertise de 30 années en secrétariat
- Disponibilité, réactivité, flexibilité et confidentialité
- Respect des délais
- Travail soigné
Assistance administrative
Une secrétaire indépendante pour vous aider dans vos tâches chronophages.
Déléguer votre administratif vous fera gagner du temps.
- Frappe et mise en page
- Relecture et corrections
- Courriers divers
- Saisie de fichiers de données
- Création de documents
- Word, Excel, PowerPoint
- Gestion des e-mails
-
Classement de vos factures
- Organisation de votre PC
- Préparation dossier comptable
- Accompagnement à la création d'entreprise
Cette liste est non exhaustive.
Assistance commerciale
Secret de clavier vous accompagne dans la gestion commerciale de votre entreprise.
- Gestion/suivi de commandes clients
- Gestion et suivi des achats
- Relations fournisseurs
- Envoi de devis
- Facturation
- Relances impayés
- Gestion de la logistique transport
- Dossiers à l'exportation - crédit documentaire
- Organisation de séminaires et réunions
- Réservations pour vos déplacements
- Téléprospection / Phoning( selon critères)
Aide à la gestion d'entreprise
- Assistance RH
-
- Rédaction des contrats de travail
- Tenue des notes de frais
- Planification et gestion des visites médicales
- Recrutement
-
- Rédaction d'offres d'emploi
- Réception et tri des candidatures
- Pré-entretiens téléphoniques
- Réponses aux candidats
- Prises des rendez-vous
- Assistance au service de formation
-
- Gestion des dossiers des candidats
- Envoi des convocations
- Tenue de planning des formateurs
- Création de documents
Aide administrative aux associations
Confiez-nous la gestion de vos membres et l'administratif de votre association.
- Gestion du fichier membres
- Courriers divers
- Rappel des cotisations
- Envoi de mails news ou invitations
- Organisation de vos événements
- Mise en page de vos statuts
- Création de documents
Communication Web
Parce qu'aujourd'hui la visibilité d'une entreprise passe essentiellement par une communication via le web et les réseaux sociaux, je vous accompagne dans la création et la gestion de votre force digitale.
- Création et gestion de page Facebook
- Rédaction de vos articles sur Linkedin
- Recherches sur internet
- Mise à jour ou création de site web
- Création page Google Business
- Organisation d'événements, séminaires, réunions…
Pour votre communication numérique,
- Création de cartes de vœux
- Flyers
- Bandeau de couverture Facebook
- Affichettes et visuels publicitaires
- Infographie
- Invitations événements
- Faire part
- Chèque cadeau
- Coupon réponse
- Cartes de visite
- Remerciements …