Assistance administrative
Une secrétaire indépendante pour vous aider dans vos tâches chronophages.
Déléguer votre administratif vous fera gagner du temps.
- Frappe et mise en page
- Relecture et corrections
- Courriers divers
- Saisie de fichiers de données
- Création de documents
- Word, Excel, PowerPoint
- Gestion des e-mails
-
Classement de vos factures
- Organisation de votre PC
- Préparation dossier comptable
- Accompagnement à la création d'entreprise
- Envoi de vos factures sur Chorus Pro
Cette liste est non exhaustive.
Assistance commerciale
Secret de clavier vous accompagne dans la gestion commerciale de votre entreprise.
- Gestion/suivi de commandes clients
- Gestion et suivi des achats
- Relations fournisseurs
- Envoi de devis
- Facturation
- Relances impayés
- Gestion de la logistique transport
- Dossiers à l'exportation - crédit documentaire
- Organisation de séminaires et réunions
- Réservations pour vos déplacements
- Téléprospection (selon critères)
Aide à la gestion d'entreprise
Assistance RH
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- Rédaction des contrats de travail
- Tenue des notes de frais
- Planification et gestion des visites médicales
- Recrutement
-
- Rédaction d'offres d'emploi
- Réception et tri des candidatures
- Pré-entretiens téléphoniques
- Réponses aux candidats
- Prises des rendez-vous
- Assistance au service de formation
-
- Gestion des dossiers des candidats
- Envoi des convocations
- Tenue de planning des formateurs
- Création de documents
- Accompagnement au Datadock
Aide administrative aux associations
- Gestion du fichier membres
- Courriers divers
- Rappel des cotisations
- Envoi de mails news ou invitations
- Organisation de vos événements
- Mise en page de vos statuts
- Création de documents
Communication Web
- Création et gestion de page Facebook
- Rédaction de vos articles sur Linkedin
- Recherches sur internet
- Mise à jour ou création de site web
- Création page Google Business
- Organisation d'événements, séminaires, réunions...
Pour votre communication numérique,
- Création de cartes de vœux
- Flyers
- Bandeau de couverture Facebook
- Affichettes et visuels publicitaires
- Infographie
- Invitations événements
- Faire part
- Cartes de visite
- Remerciements ...