Assistance administrative

 

Une secrétaire indépendante pour vous aider dans vos tâches chronophages.

Déléguer votre administratif vous fera gagner du temps.

  • Frappe et mise en page 
  • Relecture et corrections
  • Courriers divers
  • Saisie de fichiers de données
  • Création de documents 
  • Word, Excel, PowerPoint
  • Gestion des e-mails
  • Classement de vos factures
  • Organisation de votre PC
  • Préparation dossier comptable
  • Accompagnement à la création d'entreprise
  • Envoi de vos factures sur Chorus Pro

Cette liste est non exhaustive.

  


Assistance commerciale

 

Secret de clavier vous accompagne dans la gestion commerciale de votre entreprise.

  • Gestion/suivi de commandes clients
  • Gestion et suivi des achats
  • Relations fournisseurs
  • Envoi de devis
  • Facturation
  • Relances impayés
  • Gestion de la logistique transport
  • Dossiers à l'exportation - crédit documentaire
  • Organisation de séminaires et réunions
  • Réservations pour vos déplacements
  • Téléprospection (selon critères)

Aide à la gestion d'entreprise

 

Assistance RH  

    • Rédaction des contrats de travail
    • Tenue des notes de frais
    • Planification et gestion des visites médicales

 

  • Recrutement
    • Rédaction d'offres d'emploi
    • Réception et tri des candidatures
    • Pré-entretiens téléphoniques
    • Réponses aux candidats
    • Prises des rendez-vous

 

  • Assistance au service de formation 
    • Gestion des dossiers des candidats
    • Envoi des convocations
    • Tenue de planning des formateurs
    • Création de documents
    • Accompagnement au Datadock

Aide administrative aux associations

 

  • Gestion du fichier membres
  • Courriers divers
  • Rappel des cotisations
  • Envoi de mails news ou invitations
  • Organisation de vos événements
  • Mise en page de vos statuts
  • Création de documents

Communication Web

 

 

  • Création et gestion de page Facebook
  • Rédaction de vos articles sur Linkedin
  • Recherches sur internet
  • Mise à jour ou création de site web
  • Création page Google Business
  • Organisation d'événements, séminaires, réunions...

Pour votre communication numérique,  

  • Création de cartes de vœux
  • Flyers
  • Bandeau de couverture Facebook
  • Affichettes et visuels publicitaires
  • Infographie
  • Invitations événements
  • Faire part
  • Cartes de visite
  • Remerciements ...

 Quelques exemples de supports de communication